Tutaj uzyskasz szczegółowe informacje dotyczące automatycznej windykacji.
Może być wiele rozmaitych przyczyn, dlaczego klienci nie płacą na czas za zrealizowane zlecenie. Problem z nieopłaconymi płatnościami mają zarówno przedsiębiorców, którzy oferują usługi dla biznesu, jak również podmioty z profilem działalności kierowanym do odbiorców indywidualnych.
Robot Flobo do księgowania przelewów z modułem automatycznej windykacji
Wierzyciel jest uprawniony do dochodzenia swojej własności na drodze windykacji. Chociaż termin ten wielu osobom niedobrze się kojarzy, po prawdzie oznacza to postępowanie w ramach którego rozpoczyna się wobec dłużnika różne działania zgodne z obowiązującymi przepisami. Działania te zmierzają do ściągnięcia zaległości. To tzw. windykacja polubowna, a więc regularne monitowanie dłużnika i przypominanie o obowiązku przelania opłaty. Gdy ta strategia dochodzenia należności okaże się nieskuteczna, dalszą możliwością jest windykacja sądowa. Jeśli firma współpracuje z kilkudziesięcioma czy z kilkuset klientami i miesiąc w miesiąc wystawia podobną liczbę paragonów oraz faktur, niebezpieczeństwo, że jakiś procent opłat nie zostanie przelany w wyznaczonym czasie bezsprzecznie wzrasta. W organizacji całego procesu związanego z księgowaniem wpłat pomaga robot Flobo, służący do automatycznej obsługi należności, który dysponuje także modułem automatycznej windykacji.
Automatyczna windykacja należności – dodaj indywidualne harmonogramy działań
Robot Flobo nie tylko sprawdza, czy na rachunek rozliczeniowy wpłynęła płatność od kontrahenta, ale w razie wykrycia jej braku we wskazanym terminie, rozpoczyna ona procedurę przypominania o obowiązku zapłacenia za fakturę. Przedsiębiorca wykorzystujący to narzędzie może dodać indywidualne harmonogramy czynności podejmowanych wobec nieterminowych kontrahentów, wyznaczając m.in. przerwy pomiędzy poszczególnymi wiadomościami upominającymi. Notyfikacja o zbliżającym się terminie zapłaty za fakturę delegowana jest z aplikacji także przed jego wygaśnięciem do tych klientów, którzy w ciągu minionego kwartału dwukrotnie spóźnili się z wykonaniem przelewu bądź którzy nie dokonali wpłaty w terminie w ostatnim miesiącu. Jeżeli upomnienia nie przyniosą skutków, kolejnymi etapami automatycznej windykacji należności prowadzonymi przez Flobo jest wystawienie noty księgowej w wysokości 40 €, a później przekazanie zawiadomienia o dłużniku do Biura Informacji Gospodarczej. Na końcu, jeśli wspomniane wyżej działania nie będą skuteczne, Flobo przekaże informacje o zadłużeniu do e-sądu.
Korzystanie z aplikacji do automatycznej księgowości i windykacji oszczędza czas przeznaczany na nadzorowanie wpływających przelewów, a po pewnym okresie skutkuje też zauważalną poprawą terminowości u kontrahentów.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]