Mass collect jest usługą, która umożliwia szybką weryfikację wpłat na konto. Prezentujemy w skrócie, jak funkcjonuje mass collect i w jaki sposób ułatwia pracę małym oraz dużym firmom.
Mass collect – gdzie ta opcja będzie pomocna?
Funkcja mass collect jest tak naprawdę niesłychanie prosta. Polega na nadaniu wszystkim klientom indywidualnego numeru rachunku, który jest tym samym ich identyfikatorem. Takie podejście sprawdza się tam, gdzie w regularnych cyklach obsługiwana jest spora grupa kontrahentów, a więc np. na uczelniach wyższych, w firmach telekomunikacyjnych, a także wszelkich branżach, gdzie prowadzi się systemy abonenckie (m.in. w obiektach sportowych). Opłaty przesyłane w usłudze mass collect kierowane są na konkretny firmowy rachunek bankowy, niemniej jednak wcześniejsze nadanie kontrahentom unikalnych numerów rachunków umożliwia ich sprawniejszą identyfikację, bez względu na to, jaką metodę wybrali oni do realizacji wpłaty (przelew z karty, tradycyjny przelew lub przelew pocztowy). Wykorzystanie mass collect łączy się też z szybszym księgowaniem wpłat niż podczas księgowania przez pracownika, a przy tym wyeliminowaniem możliwych pomyłek często przydarzających w czasie tej czynności.
Mass collect również dla przedsiębiorstw rozliczających około stu faktur
Choć mass collect nie jest w tej chwili dostępna we wszystkich bankach (mają ją między innymi ING Bank Śląski i kilka banków spółdzielczych) wypada zastanowić się nad jej wykorzystaniem w przedsiębiorstwie, również takim, które miesięcznie rozlicza około stu faktur. Wdrożenie mass collect przynosi bowiem pewne korzyści, jak np. oszczędność czasu pracowników zajmujących się księgowością, opcja połączenia z systemem finansowo–księgowym (a zatem bieżące kontrolowanie wpływających opłat) czy integracja z oprogramowaniem Finance Automation. Taką autorską aplikacją dedykowaną do automatycznej obsługi należności jest Flobo. Daje ona nie tylko możliwość powiązania z systemem mass collect banku, ale posiada również opcję wysyłania powiadomień o nadchodzących terminach płatności i windykacji, co po kilku miesiącach skutecznie zwiększa terminowość u kontrahentów otrzymujących faktury.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]