Skieruj się tu jeśli interesujesz się e-fakturą.
System faktur ustrukturyzowanych miał planowo działać już w 4 kwartale 2021 r., jednak ostatecznie biznesmenom na skorzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur przyszło poczekać trochę dłużej. Projekt wystartował z początkiem 2022 r. Po rocznym okresie przejściowym, w którym stosowanie KSeF jest opcjonalne, począwszy od stycznia 2023 r. stanie się to koniecznością dla każdego czynnego podatnika VAT, jak i dla przedsiębiorstw zwolnionych z podatku od towarów i usług.
Faktury ustrukturyzowane – ujednolicona struktura dokumentów
Faktura ustrukturyzowana to innymi słowy dokument elektroniczny, który ma precyzyjnie sformułowaną strukturę informacji opisanych z użyciem znaczników XML. Ten sposób kodowania właściwie mało co mówi człowiekowi, który nie ma wiedzy jak go rozszyfrować, jednak dla odpowiedniej aplikacji do wystawiania i rozliczania faktur ten dokument będzie absolutnie klarowny. Za sprawą tego, że faktury mają ujednoliconą strukturę niezależnie od tego jakiego programu do księgowości użyją kontrahenci transakcji, dane będące elementami faktury ustrukturyzowanej zostaną odczytane jednakowo. Jest to ważna zmiana na lepsze zwłaszcza dla biur rachunkowych, które dotąd częstokroć spotykały się z przypadkami niepoprawnego odczytywania przez programy księgowe informacji z faktur przekazywanych przez klientów w postaci pliku PDF albo fotografii faktury papierowej. Faktura ustrukturyzowana zupełnie eliminuje możliwość błędu przy przenoszeniu danych z faktury przez księgowego, a także niepoprawnego ich odczytania przez technologię OCR.
Krajowy System Faktur – silniejsza kontrola systemu podatkowego
Wszyscy przedsiębiorcy stycznia 2021 r. mogą wystawić lub odebrać fakturę ustrukturyzowaną wykorzystując Krajowy System e-Faktur udostępniony przez Ministerstwo Finansów. Dzięki KSeF właściciele firm przede wszystkim szybciej otrzymają zwrot podatku VAT, są zwolnieni z obowiązku wysyłania pliku JPK_FA oraz zyskują większe bezpieczeństwo rozliczeń, bowiem mają pewność, że nie zawieruszą faktury (KSeF przetrzymuje dane o nich przez 10 lat). Z drugiej strony Ministerstwo Finansów otrzymuje instrument, który umożliwia bardziej wnikliwą kontrolę systemu podatkowego, czyli w wyższym stopniu zapobiega wykroczeniom w obszarze podatku VAT, akcyzowego oraz dochodowego. Watro zaznaczyć, że nieodzowność stosowania KSeF nie zamyka drogi do używania zewnętrznej aplikacji księgowej, ale należy dokonać jej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]