Osoby prowadzące przedsiębiorstwo na pewnym etapie swojej działalności na ogół spotykają kontrahentów, którzy nie wnoszą opłat za wystawione ich faktury w wyznaczonym terminie. Niecałą dekadę temu stanowiło to spory problem dla przedsiębiorców. Na szczęście od 2013 r. w przypadku wyniknięcia zwłoki we wniesieniu należności polskie ustawodawstwo pozwala na wystawianie spóźnionym kontrahentom not księgowych w wysokości 40 euro.
Kiedy można wystawić notę księgową na 40 (bądź więcej) euro?
Zgodnie z artykułami ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych wierzyciel jest uprawniony do żądania od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Wysokość tej kompensaty zależna jest od kwoty zaległego świadczenia pieniężnego. Jeżeli należność jest mniejsza niż 5 tys. zł wystawia się notę księgową na 40 euro. Przy zadłużeniu wyższym niż ta kwota, jednak nie przekraczającym 50 tys. zł, wierzyciel od 2020 r. może z kolei wystawić notę w wysokości 70 euro, zaś jeśli wysokość niespłaconej należności przewyższa 50 tys. zł – notę w wysokości 100 euro. Co istotne, taką notę można wystawić dłużnikowi niezwłocznie po wystąpieniu opóźnienia w płatności, w dodatku bez konieczności wcześniejszego upomnienia o przekroczeniu terminu. Wypada jednak uwzględnić czy wysłanie kontrahentowi błyskawicznie noty księgowej na 40 (albo więcej) euro nie zepsuje utrzymywanych częstokroć przez wiele lat dobrych kontaktów biznesowych. W końcu poślizg w przelaniu należności może być kwestią niespodziewanego przeoczenia albo przejściowych kłopotów z wypłacalnością dłużnika, a nie jego intencjonalnym zabiegiem. Dlatego właśnie, nota księgowa winna być zaledwie jednym z kolejnych etapów działań upominawczych.
Dowiedz się gdzie znaleźć generator not księgowych na 40 euro
W chwili, kiedy wierzyciel ostatecznie postanawia o wystawieniu noty księgowej, zaczyna zastanawiać się, jak przepisowo należy określić jej wysokość w złotówkach, skoro regulacje mówią o nocie w euro. Informacje o tym zawarto we wspomnianym powyżej akcie prawnym – kwotę rekompensaty w polskim złotym ustala się na bazie uśrednionego kursu euro obwieszczonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca, który poprzedza miesiąc, w którym upłynął termin płatności za świadczenie pieniężne.
Wierzycielom polecamy skorzystanie z generatora not księgowych, dostępnego bezpłatnie na stronie Flobo – polskiego narzędzia automatyzującego obsługę należności w firmach, które posiada też innowacyjny moduł automatyzujący proces windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]